Effectief
Bouwkosten
Management

Uw docent: Peggy Bovens, eigenaar PB calc & consult en oprichter BouwData

Uw dagdagelijkse vastgoedpraktijk wordt steeds complexer met duurzaamheid en door o.a. hoge bouwkost. Hoe kunt u dan toch uw bouwkost zogezegd in de klauwen houden? Hoe komt u tot een voorspelbaar bouwproces? Benchmarking van bouwkost in Vlaanderen is meer dan een heikel punt.

Met deze cursus krijgt u een helder stappenplan waarmee u uw bouwkosten inzichtelijk kunt maken en houden. Het recente whitepaper Bouwkost van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf biedt een eenduidige methodiek om dit aan te pakken. Met dit gestructureerde stappenplan (van projectdefinitie, structuurontwerp, ontwerp, uitwerking, uitvoering, oplevering naar exploitatie) kunt u in uw organisatie het bouwproces van de vastgoedprojecten helder in kaart brengen en gericht managen.

We leren om in stappen de bouwkosten af te stemmen op wat de bouwheer wenst. Daarmee is het realistisch en toereikend. Dat betekent niet dat de architect ook binnen het budget zal ontwerpen. Talloze voorbeelden tonen aan dat budgetten desondanks ruimschoots overschreden worden. De oorzaken zijn legio: het gebouw is te groot, bruto-netto verhouding is ongunstig, gebouwvolumes worden onhandig gestapeld, gebouwen worden ‘te slank’ ontworpen waardoor de verhouding tussen gevels en vloeren ongunstig wordt, het gebouw bevat bruggen, versieringen of complexe vormen, het gebouw bevat te veel of te weinig ramen, materialen zijn te duur en ga zo maar door. U gaat zelf aan de slag en leert hoe u dit proces goed kunt aansturen.

Eén van de rollen van de bouwkostenmanager is het ondersteunen van het keuzeproces zodat binnen het beschikbare budget het best mogelijke gebouw gerealiseerd kan worden. Daarbij speelt de aannemer een cruciale rol. Maar hoe voorkomt u de klassieke machtsstrijd tussen ontwerpers en uitvoerders? M.a.w. hoe kunt u bij een klassieke aanbesteding toch de bouwteam-spirit invoeren?

Niemand staat stil bij hoe inefficiënt klassieke maandelijkse vorderingsstaten o.b.v. hoeveelheden zijn. Wij tonen u een waardevol alternatief: Earned Value Management, een techniek die NASA reeds in de jaren ’60 bij hun ruimteprogramma toepaste. Het bijzondere eraan is dat kosten direct gelinkt worden aan de planning en u automatisch en visueel inzicht krijgt tussen de financiële prognose en wat er op de werf gebeurt. We eindigen dit deel met nacalculatie: welke kostenkengetallen kunnen er uit dit project gehaald worden zodat ramingen bij de eerste lijnen op papier van een volgend project accurater worden? Hoe integreren we lessons learned mee in ons proces?

Hoe houdt u tijdens de uitvoering grip op budget, planning én wijzigingen? In dit laatste lesblok leert u hoe Earned Value Management (EVM) bouwprojecten voorspelbaarder en transparanter maakt. U ontdekt hoe werkpakketten, kostenstromen en voortgang slim aan elkaar gekoppeld worden via Work Results, BIM en financiële forecasting. Ook behandelen we change management, meer- en minderwerk, voortgangsbetalingen en de rol van zogeheten site diaries in realtime projectsturing. Praktisch, data-gedreven en direct toepasbaar. Daarmee krijgt u als opdrachtgever, aannemer, adviseur en projectmanager meer controle over uitvoering en risico’s.